【科技達人專欄】長照數位轉型 超前部署「財務雲端」系統

by 叡揚資訊股份有限公司

國內疫情雖已趨緩,但在遠距辦公的新常態之下,長照業者如何減少接觸風險而仍能維持如常的財務運作?面對後疫情時代的數位化浪潮,財務數位轉型已成為業者超前部署、決戰未來的關鍵。

根據2021年最新的全球調查顯示,CFO將數位轉型投資列為優先事項,面對快速變遷的商業環境,財務管理與公司治理為企業永續經營的核心關鍵,業者積極尋求更快速而精準的方式來因應市場的挑戰。

國內長照等專業服務機構原本即擁有強勁的營運活力,導入財務雲端數位系統,不僅能透過可視化管理分析報表、財務預測,讓長照機構將人力與經費花在刀口上,精準管理財務。此外,部門專案損益表、財務管理等項目可同時與多家銀行合作,提高會計人員工作效率等,都是財務數位化的優勢。而雲端系統具有隨時更新,不須額外費用的好處,成為長照機構數位轉型極佳的選擇。

快速了解公司運營與財務狀況的懶人包

雲端會計總帳系統主要涵蓋會計循環6個工作程序:分錄、過帳、試算、調整、結帳以及編表,可隨著組織規模擴增,彈性擴充使用,讓企業輕鬆理好帳目。為了讓管理者更能清楚了解經營成果,可視化的財務儀表板功能,透過多樣的圖表類型視覺化,呈現最多5年區間的經營績效,讓經營分析更高效。不僅如此,管理團隊也可以採用以5年為區間的財務預測功能,將過去的財務編列經驗,對長時間的專案進行未來財測。

此外,雲端會計總帳系統也可以建立部門中、長期的專案損益表,讓會計人員快速找出不同專案及專案損益表,進行專案核銷,快速精準且便利。

多專案損益表匯入雲端會計總帳系統Vital GL,輕鬆依專案別或部門別設定帳本,製作承接專案的決算報表。(圖片來源/叡揚資訊)

快速解讀財務報表 操作直覺、精準決策

雲端系統簡單易懂、操作直覺,即使人事異動時的財務交接問題也能輕鬆解決。以中華民國心臟病兒童基金會為例,會計人員異動過程中由於交接時間很短,再加上過去採用 Excel 進行會計紀錄,查閱、彙整或製作比較表相當耗時。導入雲端會計總帳系統,直覺化的介面設計、靈活彈性的報表運用,協助其工作進度不中斷。此外,雲端會計總帳系統也因應衛福部「衛生財團法人會計制度一致性規定」的規範,以系統輔助既有的會計工作,滿足會計處理之準則,並達到更高的工作效能。

看不懂會計報表也沒關係,透過雲端會計總帳系統Vital GL可輕鬆了解淨利。(圖片來源/叡揚資訊)

透過系統的導入,主管將可突破時間與空間的限制,即使出差或異地辦公也可以經由雲端系統隨時掌握不同部門的損益狀況,解讀損益表,找出營運問題,並做出正確的決策與計畫,以財務管理來協助人力精實的長照團隊,面對大環境的變化時,能做出最佳的決策。

聯手銀行合作Fintech雲端企業整合服務 人力高效運用

雲端會計總帳系統更與銀行合作Fintech雲端企業整合服務,透過銀行企業帳戶加上虛擬帳號收款服務,當銀行端收到款項時,將即時收到通知,自動匯入帳款資訊並在雲端應收應付帳款系統上沖帳,大幅節省人工對帳時間,高效率帳款管理。同時,會計總帳系統也會自動產製相關傳票,減少重工降低錯誤,讓公司會計帳務人員高效運作。

Fintech雲端企業整合服務,提供雙平台一站式服務的高效運作。(圖片來源/叡揚資訊)

雲端財會系統線上更新  無需額外費用具性價比優勢

長照等專業服務產業在人力及經費的限制下,對於產品品質及後續的服務更應高度重視,雲端會計總帳系統不但提供免費試用,後續的更新也不額外計費。比起過去動輒好幾十萬,更新表格或提供服務又需要另外收費的其他產品,性價比之高令人驚艷。選擇有專業顧問團隊、豐富教育訓練資源與良好口碑的品牌,將是企業邁向永續經營的最佳選擇。

免費試用-雲端會計總帳系統Vital GL

免費試用-雲端應收應付帳款系統Vital AP/AR

相關文章